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회사는 이용자의 개인정보 수집과 관련하여 이용자가 소속된 회사와 계약 시 관련한 내용을 고지하며 계약 체결 시 개인정보 수집에 관한 개별 이용자의 동의를 득한 것으로 간주합니다.
2. 개인정보의 수집목적 및 이용
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3. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
오피스메신저 앱은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
가. 수집항목
- PushKey : 푸쉬메시지 발송을 위한 키 정보
- 그 외 모든 개인정보는 ‘오피스키퍼’의 사용을 위해 등록된 정보를 공유받는 것으로서 오피스 메신저가 자체적으로 수집하지 않으며, 해당 정보의 수집에 관련된 개인정보처리안내는
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나. ‘가’의 수집항목에 대한 설명
- PushKey 정보는 사용자 개인정보와 관련이 없으나 구글플레이스토어 정책에 의해 수집정보로서
기재합니다.
다. 개인정보 수집방법
- 앱 실행시 수집
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 온라인 서비스 신청을 위한 문의일 또는 자료 신청일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 이용자의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다. 다만 이용자가 자신의 개인정보 삭제를 요청한 경우 이용자의 개인정보는 재생할 수 없는 방법에 의하여 디스크에서 완전히 삭제하며 출력된 경우에는 분쇄기로 분쇄하는 방법으로 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
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- 보존기간 : 개인정보 삭제 요청 후 1년
나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
4) 본인확인에 관한 기록
- 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 6개월
5) 방문에 관한 기록
- 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 3개월
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기방법
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보의 제 3자에 대한 제공 및 공유
회사는 이용자의 동의가 있거나 관련법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도 「개인정보의 수집에 대한 동의」, 「개인정보의 수집목적 및 이용」, 「수집하는 개인정보 항목 및 수집방법」에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 이용자의 개인정보를 제공하거나 공유하는 경우에는 사전에 이용자에게 제공받거나 공유하는 자가 누구이며 주된 사업이 무엇인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 개인정보를 제공하거나 공유하는 목적이 무엇인지 등에 대해 개별적으로 전자우편 또는 홈페이지 공지를 통해 고지한 후 이에 대한 동의를 구합니다.
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7. 수집한 개인정보의 위탁
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개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
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가. 쿠키 등 사용 목적
(1) 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 횟수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
(2) 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
나. 쿠키 설정 거부 방법
(1) 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
(2) 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
(3) 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
10. 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
가.개인정보관리책임자 성명 : 조원희
나.개인정보관리 담당자 : 김원
소속부서 : ㈜지란지교소프트 오피스웨어사업부 연구소
전화번호 : (국번없이) 1661-5975
이메일 : officekeeper@jiran.com
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당 부서로 신고하실 수 있습니다.
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기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
11. 링크사이트
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- 공고일자 : 2017년 1월 20일
- 시행일자 : 2017년 1월 20일